Как правильно выбрать офисную мебель || Виды офисной мебели || Общие требования к офисной мебели || Какие бывают виды шкафов || Советы по выбору материала для шкафа

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Виды офисной мебели: подбираем предметы правильно

Всю офисную мебель можно условно разделить на 4 типа, а именно для:

• Персонала.
• Руководителя.
• Посетителей.
• Переговорной.

Рассмотрим подробнее, как выбрать меблировку в зависимости от функционального предназначения.

Офисная мебель для персонала

Главная задача – выбрать удобные и практичные предметы, которые будут настраивать на продуктивную работу. 

К примеру:

	Стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем помещались все необходимые документы, канцтовары и при этом оставалось место для комфортной работы. Кроме этого, если планируется использование сотрудником оргтехники (компьютера, принтера, сканера и др.), следует предусмотреть заранее для нее пространство. Рекомендуемая длина в таком случае – 120 см.
	Стул– влияет не только на удобство работы, но также на осанку человека. Поэтому выбирать рекомендуют модели с эргономичной спинкой и сиденьем оптимальной глубины (когда расстояние между изгибом колена и сиденьем равно примерно ладошке). Для снижения нагрузки на руки и спину, отдавайте предпочтение стульям с подлокотниками и подголовниками.

Совет: чтобы не подбирать стулья под каждого сотрудника, выбирайте универсальные модели с регулировкой высоты, уклона спинки и др. 

Что касается шкафов, стеллажей и полок – они должны располагаться в удобном и доступном для каждого члена коллектива месте.

Офисная мебель для руководителя 

Кабинет руководителя – это территории, где трудится директор, а также принимаются важные клиенты и гости, проводятся серьезные переговоры и решаются значимые для судьбы компании вопросы. 

Поэтому офисная мебель для кабинета руководителя должна быть не только удобной, практичной и надежной, но также солидной и презентабельной. 

Что выбирают для обустройства интерьера:

Стол – желательно выполненный из массива дерева, что повышает имидж предприятия и свидетельствует о благородном вкусе владельца. Если нет возможности заказать офисную мебель класса «Премиум», обратите внимание на более бюджетные варианты, где присутствует отделка из шпона.  Если в офисе не планируется делать отдельный зал для переговоров, советуют выбрать конференц-стол, за которым и будут проводиться переговоры, или добавить к выбранной модели брифинг-приставку.

Кресло. Оптимальный вариант – модель из кожи с эргономичным дизайном и возможностью регулировки.

Важно! Выбирать офисную мебель (письменный стол, шкаф, кресло), учитывая комплекцию и рост руководителя.  На фоне слишком массивных или маленьких предметов директор будет выглядеть нелепо. 

Статья в тему: «Мебель для кабинета руководителя»

Мебель для посетителей офиса

Чтобы каждый гость и клиент чувствовал заботу со стороны компании, следует оборудовать зону для посетителей:

	Мягкой мебелью для сидения: диван, кресло, кушетка.
	Небольшим столиком с рекламной продукцией фирмы (буклетами, журналами, визитками), где также можно поставить чашечку с кофе, чаем или другим напитком.
	Стойкой ресепшн – необязательный элемент приемной, который, как правило, устанавливают в холлах крупных организаций. Это имиджевая составляющая, различающаяся по стилю, цвету, материалу и форме.

Получить больше информации можно, прочитав статью: «Стойка ресепшн – лицо вашей фирмы (виды, формы, задачи и способ ухода)

Вывод: цель меблировки для посетителей – сделать период ожидания максимально комфортным и расслабляющим, а также подчеркнуть статус и финансовые возможности предприятия.

Офисная мебель для переговорной 

Не каждое предприятие может позволить себе конференц-зал, но при его наличии важно оборудовать его правильной офисной мебелью. 

Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья. При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Переговоры, совещания, конференции и мастер-классы могут длиться часами, поэтому одно из базовых требований к предметам обстановки – удобство.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Организовываем офисное пространство правильно. Практические советы

Как часто вам приходилось видеть в разных компаниях практически одинаково оформленные офисные помещения? Наверное, достаточно часто, так как меблировка многих офисов сводится к стандартным процедурам: выбор офисной мебели и ее расстановка. Вот так и появляются типовые, похожие друг на друга офисы, ничем не выделяющиеся и совсем незапоминающиеся. А ведь офис – это неотъемлемая часть компании, ее лицо, которое нужно не просто содержать в порядке, но и, по возможности, делать запоминающимся, располагающим и приятным. Существует несколько советов, прислушиваясь к которым можно сделать офисное пространство живым, имеющим собственную индивидуальность и стиль.

Офисные кресла и стулья

Все рабочие места для сидений можно разделить на несколько видов:

• кресла для руководителей и топ-менеджеров;
• кресла для конференций;
• трансформирующиеся кресла для работников;
• обыкновенные стулья и кресла для гостей компании.

Места для сидений, которые используют в кабинетах руководителей, обычно изготавливают из натуральной кожи. Это добротные, надежные изделия, которые имеют презентабельный вид и большой срок службы. Модели различаются дизайном, размером, формой, а также дополнительным оснащением. В большинстве современных кресел регулируется высота сидений, наклон спинки и положение подлокотников.

Приставные кресла для совещаний, конференций и тренингов внешне напоминают предыдущий тип. Отличие состоит в простой конфигурации основания, а также отсутствии дополнительных приспособлений.

Сотрудники офиса, как правило, пользуются поворотными компьютерными креслами с различными характеристикам. В зависимости от ценовой категории изделие будет иметь отличительное качество обивки. По функционалу поворотные кресла могут мало чем отличаться, от мебели для ТОП-менеджеров.

Для офисных работников, которые много времени проводят за столом, особенно важно организовать комфортное место для сидения с возможностью подстройки параметров. Например, пользуются спросом модели, которые благодаря своей конфигурации и возможностям, позволяют уменьшить напряжение в позвоночнике, что особенно ценно для тех, кто весь день работает за компьютером.

Для обивки стульев и кресел могут быть использованы недорогие материалы. Современные технологии позволяют добиться высокого качества заменителей кожи, которая мало чем отличается от натуральной. При этом экокожа пропускает воздух и за ней легко ухаживать, продлевая срок службы.

Стулья для других целей обычно устроены просто и не имеют дополнительного функционала. Но в продаже представлены изделия с разными вариантами конструкций и отделки, поэтому не составит труда подобрать мебель, гармонирующую с общим интерьером офиса.

Покупая мебель для офиса, многие стараются сэкономить, но в дальнейшем платят больше за ремонт ненадежной фурнитуры или тратятся на покупку новых изделий. Поэтому лучше сразу обращать внимание на качество и практичность материалов и комплектующих.ая страница.

Интерьер офиса играет немаловажную роль в создании имиджа компании, поскольку формирует первое представление о ее статусе и надежности. Поэтому выбранная мебель должна иметь деловой стиль и вместе с тем презентабельный вид. С другой стороны, офисные работники большую часть времени проводят за столом, что отражается на физическом здоровье. Чтобы максимально снизить нагрузку на позвоночник и другие части опорной системы человека, мебельный гарнитур должен быть удобным, устойчивым и надежным. В настоящей статье будут описаны общие требования к элементам интерьера, соответствующим критериям презентабельности, функциональности и надежности.

Элементы офисного интерьера

Рабочая зона работников офиса (руководителя и сотрудников) включает корпусную мебель:

• столы;
• стеллажи;
• шкафы.

Чем больше бюджет компании, тем шире возможности для приобретения качественных изделий. В лучшем случае это должна быть прочная, надежная мебель с качественной фурнитурой и устойчивыми к повреждениям покрытиями. Рациональным решением будет один раз инвестировать капитал в износостойкий интерьер и впоследствии сэкономить на ремонте.

Бескаркасная мебель не так давно стала использоваться в офисах, но уже уверенно занимает свою позицию. Речь идет о бескаркасных креслах и пуфах, наполненных сыпучими материалами, например, шариками из полиэстера. С одной стороны, изделия не совсем соответствуют деловому стилю, но обивка из эко кожи и сдержанные цвета позволяют мягкой мебели удачно вписаться в обстановку компании. Такое интерьерное решение подходит для создания непринужденной атмосферы в зонах отдыха. Бескаркасные кресла с достоинством оценены сотрудниками фирм, работающими над творческими проектами.

Разновидности

На рынке представлен широкий ассортимент изделий: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы, стеллажи, тумбы. Их принято классифицировать по функциональному назначению, что позволяет подобрать мебель с нужными характеристиками. Одни предметы предназначены для операторов, другие – для зоны ресепшн, третьи – для переговорных. Особенная категория – мебель для руководителей, которая отличается от среднестатистического формата качеством, дизайном и другими параметрами.

Для руководства

Начальники работают в отдельных кабинетах, поэтому обстановка их рабочего пространства несколько отличается от той, что используется в общих помещениях. Простота и функциональность в данном случае отходят на второй план. В интерьере допустимо размещать мебель с авторским дизайном, конструкции, создающие уют и теплую атмосферу, например, мягкие кресла, диваны, кофейные столики. Многое зависит от площади кабинета. Обычно руководители принимают важных клиентов, проводят переговоры, поэтому мебель должна быть максимально комфортной.

Чаще всего пространство делят на рабочую часть и зону отдыха. В первой устанавливаются письменные столы, офисные кресла, шкафы для документов. Все они подбираются в едином стиле. Во второй устанавливаются диваны, кресла, стеллажи для наград, тумбы для аквариумов и даже мини-бары. В кабинете присутствуют декоративные вещи, поэтому интерьер становится более уютным.

Офисный вариант мебели для руководства может быть оформлен в классическом стиле, ар-деко, винтаж. Также используются направления минимализм, хай-тек. Выбор дизайна во многом зависит от сферы деятельности предприятия. Мебель в традиционном стиле производится из дорогих пород древесины, чаще используется массив. Современные конструкции сочетают в себе оргстекло, хромированную сталь, алюминий высокого качества. Для обивки мягких диванов и кресел используют дорогие ткани, что подчеркивает статус владельца кабинета.

В кабинете всегда присутствует длинный стол с надставками и приставными конструкциями. За ним начальник проводит переговоры или инструктаж подчиненных. Такие изделия могут быть выполнены из дуба, ясеня, экзотических пород дерева. В классических интерьерах уместны материалы темных оттенков. Если используется кожаная мебель в зоне отдыха, то она всегда изготовлена из натурального сырья. Для всех конструкций характерны массивность и высокое качество исполнения.

Для сотрудников

Оформление рабочего пространства сотрудников рекомендуется осуществлять без экспериментов, используя традиционные решения. Для организации офиса выбираются столы, стулья, шкафы и стеллажи. Все изделия имеют четкие геометрические формы и стандартные размеры. Столы могут размещаться как отдельно, так и попарно, разделяясь прозрачными или матовыми перегородками. В них должны присутствовать ящики, дополнительные полки для размещения монитора, системного блока, письменных принадлежностей. Стулья рекомендованы не слишком мягкие, желательно, чтобы у них настраивались высота и положение спинки.

Шкафы со стеллажами не должны быть слишком высокими. Для хранения документов стоит выбрать офисную мебель высотой до 180–200 см, в которой есть минимум 5 полок. По форме все конструкции должны быть простыми.

Допускается наличие закругленных углов у столов и рабочих поверхностей. Считается, что за такими конструкциями удобнее работать.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис, часто ожидают приема некоторое время. Во многих компаниях для этого есть специально предназначенная зона. Выбор мебели необходимо осуществлять так, чтобы у посетителя остались положительные впечатления. Это значит, что она должна быть удобной, красивой и стильной. В данном случае хорошо подойдут конструкции из натуральных материалов.

При желании сэкономить можно выбрать более бюджетные искусственные виды. Но в любом случае мебель должна быть очень качественной и эргономичной. Ее габариты должны быть такими, чтобы не загромождать пространство, но при этом не создавать дискомфорт для посетителя. Чаще всего используются кресла, небольшие диваны. Считается, что лучше выбирать конструкции закругленных форм, они оказывают положительный эффект с психологической точки зрения.

Для конференций

Для залов, где проводятся конференции, лучше выбрать простую, но удобную мебель. Она не должна быть помпезной, но при этом иметь респектабельный вид, что даст ощущение надежности предприятия. В зале не должно быть ничего лишнего, поэтому чаще всего используются длинные конференц-столы и большое количество стульев.

Столы желательны без надстроек, дополнительных тумб и ящиков. Они прямоугольной или круглой формы, способны вместить много человек за одной поверхностью. Эти изделия должны подходить по размерам по отношению к площади зала. От краев стола до стены должно оставаться не менее метра для свободного прохода.

Кресла или стулья для конференц-залов подбираются с учетом общей стилистики офиса. Конструкции должны быть в меру удобными и эстетичными. Обычно они снабжены полозьями, а не колесами, которые могут отвлекать от важных переговоров при непроизвольном движении. В зависимости от назначения помещения может быть выбрана дополнительная мебель, например, стеллажи, тумбы для выступлений, стулья с пюпитрами.

Отводим достаточно рабочей площади для персонала

Конечно, если сам офис маленький, то говорить о большой территории под рабочие места не приходится, однако тогда и рассчитывать на хорошую отдачу от персонала и стильный вид помещения тоже не следует. К сожалению, согласно строительным нормам и правилам человеку достаточно 6 метров, чтобы чувствовать себя комфортно и при этом хорошо выполнять свою работу. Но в реальности оказывается, что этих метров не хватает, и работнику приходиться ютится в тесном пространстве, которое окружают офисные шкафы, офисный стол и другая офисная мебель. И что удивительно, достаточно выделить сотрудникам чуть больше места, правильно расставить мебель для персонала, сделать помещение хорошо проветриваемым и освещенным, и производительность труда возрастает в разы. Так что, экономя на квадратных метрах, вы теряете гораздо больше.

С чего начинать?

Прежде, чем листать каталоги и смотреть образцы, нужно четко представлять: какая мебель вам понадобится. Чтобы получить эргономичное и функциональное офисное пространство, придется учесть целый набор факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на ряд вопросов.

• Сколько у вас сотрудников?
• Как вы хотите их разместить по группам, отделам, кластерам?
• Где и как будет расположена офисная оргтехника, как она будет подключаться?
• Какие требования к безопасности в компании?
• Есть ли единая концепция компании и как ее реализации поможет будущий офис?

Это только общий контур. Специфика подготовки зависит от стандартов, требований, нормативов компании и множества других факторов, индивидуальных для каждого проекта.

Следующим этапом будет подготовка плана размещения сотрудников, в котором отражается и расстановка мебели. Правильный и адекватный план зависит от того, насколько точно вы собрали информацию и учли требования бизнес-логики, безопасности, эргономики.

Затем нужно определить индивидуальные требования. Они могут касаться организации рабочих мест или клиентской зоны, такие требования есть почти в каждой компании. Как видите, работы хватает даже на этапе планирования.

Хорошо, если в компании есть специалисты, которые способны весь этот объем взять на себя и провести грамотную подготовку. Если их нет, то самое разумное – поручить работу приглашенным экспертам.

Самое худшее, что можно придумать в этой ситуации – взвалить выбор и покупку мебели на административного помощника. Впоследствии велик шанс вспомнить поговорку о том, что «скупой платит дважды».

Если за дело берется непрофессионал, то слишком велик риск ошибок. Неточно сняли замеры – и столы не проходят в двери, не учли расположение техники – провода тянутся через весь офис, не продумали функционал – и документы валяются по всем подоконникам. И это только самые безобидные казусы, которые могут возникнуть. Хотите застраховаться от подобных накладок? Поручите проект профессионалам.

1. Подумайте о своем бюджете

Да, цена – это еще не все, но часто именно она влияет на наш выбор. Каждый потраченный рубль – это инвестиции, и, безусловно, они должны быть разумно потрачены. Прежде чем покупать какую-либо мебель, вам действительно нужно учитывать ее стоимость.

Для начала ответьте на следующие вопросы:

1. Сколько вы должны выделить на стулья? Столы? И так далее.
2. Сколько из каждого элемента вам на самом деле нужно?
3. Где вы должны пожертвовать эстетикой ради превосходящей функциональности?

Определение того, как распределить бюджет заранее, поможет вам сузить свой выбор без ущерба для качества. Не срезайте углы при покупке офисной мебели. Если ваш бюджет невелик, подумайте о покупке меньшего количества, но более качественных предметов, которые будут длиться долго. Если это возможно, вы всегда можете что-то добавить по мере увеличения вашего бюджета.

Кроме того, если ваш бюджет ограничен, подумайте, как вы можете инвестировать в предметы, которые могут обеспечить многократное использование. Например, картотечный шкаф, который может одновременно служить столешницей для копировального аппарата или принтера.

Назначение

В зависимости от направления деятельности компании дизайнеры выбирают тот или иной стиль, а также элементы интерьера. Но, как правило, это стационарные компьютерные столы, стулья, кресла, стеллажи, шкафы и мягкие места для ожидания. Главное назначение офисной мебели – обеспечить комфорт, достаточный для удобства пользователей во время переговоров, работы или ожидания в приемной.

Среди разнообразия обивочных тканей для офисов чаще выбирают кожаные элементы. Чем престижнее компания, тем дороже интерьер. Натуральная кожа в качестве обивки для сидений добавит бренду престиж и повысит доверие среди партнеров и клиентов. Более того, натуральная кожа отличается долгим сроком службы, за ней можно ухаживать и она подлежит восстановлению, в случае необходимости.

Более доступной альтернативой является экокожа. На первый взгляд она мало чем отличается от натурального материала, но на практике больше подлежит износу.

Отличительные черты

Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду. При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:

• простоту и функциональность;
• эргономичность;
• износоустойчивость;
• строгий дизайн;
• практичность.

Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции. Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.

2. Посмотрите на эргономические потребности

Руководитель будет сидеть и работать большую часть дня, поэтому предоставление ему удобного стула и письменного стола является обязательным. Что еще более важно, эргономичные стулья и столы имеют решающее значение, поскольку они делают работу проще и удобнее. Очень важны эргономические соображения, такие как контурные сиденья, поясничные опоры спинки, регулируемые сиденья и подлокотники.

Подумайте не только о непосредственном удобстве, но и о том, что разработано в соответствии с лучшими эргономическими практиками. Когда вы найдете мебель, которая делает и то, и другое, она будет стоить инвестиций.

Ваш выбор покупки мебели должен сделать вашу офисную среду благоприятной для работы.

Меблировка приемных

В большинстве офисов предусмотрены приемные для встречи клиентов и других посетителей компаний. Как правило, это отдельная комната или выделенная зона, которую оборудуют административной стойкой. Ресепшн является рабочим местом для сотрудника, который встречает потенциальных клиентов и деловых партнеров. Поэтому наряду с презентабельным видом эта мебель должна быть удобной для обеих сторон.

Приемные оборудуют также мягкими местами для ожидающих посетителей. Перед дизайнерами интерьера стоит задача обеспечить комфорт, но в пределах делового стиля. Кожаные диваны для офисов олицетворяют гостеприимство и имидж компании. Они также станут украшением любого кабинета и центром в зоне отдыха.

Дизайн и цвет

Для оформления рабочего пространства выбирают офисную мебель в стилях модерн, лофт и минимализм, именно они считаются наиболее актуальными. Не уступает им в популярности классика, которая всегда остается в моде, но она характерна для руководительской зоны. Для каждого направления используются свои цветовые решения и формы:

Что касается классики, то она демонстрирует респектабельность и надежность компании. Для нее характерны резьба, использование натуральной древесины, обилие декора, массивность. Интерьер оформляется в темных коричневых тонах, также могут выбираться бежевые, серые, золотистые и белые оттенки.

Между комфортом и аскетизмом

Выбирая мебель для офиса сразу ориентируйтесь на то, что она должна быть максимально удобной для сотрудников. Также мебель не должна создавать каких-то раздражающих факторов: все дверцы должны легко открываться, ящики не должны застревать, мебель не должна издавать неприятных звуков, отвлекающих сотрудников и т.п. В то же время обстановка офиса должна быть сдержанной и строгой – это поможет создать нужную рабочую атмосферу.

Особое внимание следует уделить функциональности мебели. Любой офис подразумевает систему хранения различных материалов, поэтому особое внимание следует уделить различным шкафам и стеллажам. Также важным моментом является мобильность отдельных предметов. Чтобы иметь возможность преобразовывать пространство исходя из текущей ситуации, выбирайте мебель из легких материалов и мебель на колесиках, ведь это сделает обстановку в офисе более мобильной и удобной для работы.

Подбирая меблировку, не стремитесь сэкономить на ее качестве. Конечно, не всегда есть возможность приобрести сразу качественные, но дорогие предметы, однако, лучше один раз потратиться на обстановку офиса, чем потом регулярно выделять деньги на текущий ремонт отдельных вещей.

Безопасность и практичность

Характеристики, отражающие качество и надежность любой мебели напрямую связаны с ее стоимостью. Довольно часто в организациях намеренно экономят на обустройстве интерьера и закупают дешевую мебель с низкими эксплуатационными характеристиками, уделяя больше внимания внешнему виду столов и кресел.

На практике это отражается на комфорте и здоровье сотрудников, что, в свою очередь, влияет на работоспособность и настроение. С другой стороны, дешевые конструкции довольно быстро теряют первоначальный торговый вид, а ненадежная фурнитура выходит из строя. Это предопределяет дополнительные расходы на ремонт вплоть до покупки новой мебели.

Рыночное предложение на сегодняшний день позволяет заказать качественную, добротную мебель по рациональной цене, которая прослужат годами, сохраняя свою презентабельность. Конечно, кожаные диваны и каркасная мебель из массива натуральной древесины смотрятся богаче и десятками лет не теряют свои свойства. Но им можно найти альтернативу в коллекции мебели из ДВП с красивой обивкой из экокожи. Комфорт и практичность важны, в первую очередь, для сотрудников офиса, поэтому задача руководства состоит в организации полноценного рабочего места, включая достойное качество мебельного гарнитура.

3. Гибкость и функциональность

Офисная мебель с несколькими функциональными возможностями обычно является лучшим выбором. Когда вы балансируете функциональность с разумной ценой, вы, очевидно, получаете больше за свои деньги. Например, есть ли на столах места для хранения файлов? Легко ли получить доступ к ящикам и обеспечить достаточную емкость для хранения? Можете ли вы вытянуть ноги и свободно двигать ими под партами или столами? Достаточно ли они удобны для вас?

Подумайте о том, какая мебель вам нужна, и подумайте, как будет функционировать ваш офис. Красиво обставленный офис – это здорово, но если он не очень функциональный, вы окажетесь скорее разочарованы, чем вдохновлены.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Технологические и конструкционные особенности офисных шкафов и стеллажей

Наибольшей популярностью пользуются шкафы, имеющие корпусную конструкцию. Технологически это значит, что перекрытия, стенки и фасад крепятся к раме. От надежности несущего элемента зависит устойчивость конструкции, а также ее надежность. Как правило, в офисных шкафах хранится канцелярия, книги, папки бумаг. Все перечисленные предметы в совокупности оказывают значительную нагрузку на несущую конструкцию. Поэтому, лучшего всего, отдать предпочтение шкафам из качественных строительных материалов, например, из натуральной древесины. Бюджетной альтернативой деревянному массиву является высококлассное ЛДСП. Производители дополнительно пропитывают исходный материал специальным составом, повышающим влагостойкость изделия.

Внешние различия офисных шкафов состоят в оформлении фасадов. Это двери и боковые поверхности, совмещенные с несущим корпусом. Дизайн фасадов играет непосредственную роль в создании интерьера офисов, поскольку занимает преобладающую площадь по сравнению с остальной мебелью.

Офисные столы

Сразу определитесь, какие столы будут оптимальными для вашего персонала. Для тех сотрудников, которые работают только за компьютером подойдут компактные небольшие компьютерные столы, для тех же, кто кроме компьютерной работы ведет большое количество документации лучше приобретать средние угловые столы, на которых с удобством разместится и оргтехника, и нужные документы.

Материалы изготовления

При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.

Ценовая категория	Используемые материалы	Отличительные черты
Бюджетная	ДСП, ЛДСП, пластик	Невысокая стоимость, практичность
Средний сегмент	МДФ, стекло	Оптимальный срок службы, презентабельность
Дорогая	Массив древесины, натуральная кожа	Долговечность, респектабельность, высочайшее качество

Бюджетная категория мебели практична и может иметь различный вид за счет использования шпонированных фасадов. ДСП часто применяется при создании изделий, предназначенных для персонала. МДФ относится к более дорогому сегменту, поскольку обладает повышенной износостойкостью, невосприимчивостью к влаге и температурным перепадам. Дорогая мебель для офиса всегда выполняется из цельной древесины, поэтому доступна не всем компаниям.

В современных интерьерах нередко используются конструкции, изготовленные из нестандартных материалов. Часто в одном изделии могут сочетаться стекло и металл, пластик и дерево, камень. Подобные креативные решения особенно характерны для стиля лофт. Широко используется текстиль: синтетические ткани – в бюджетной мебели, натуральные – в дорогой.

Корпусная мебель

Среди видов офисной мебели наиболее популярными считаются корпусные изделия. Они позволяют обустроить интерьер с максимальным комфортом и учетом особенностей помещения. Корпусная мебель может изготавливаться на основе ДСП, МДФ, ПВХ, ДВП, массива и даже ротанга. Прессованные опилки снижают стоимость, поэтому часто применяются для производства недорогих изделий. Для увеличения срока службы полотна ламинируются. ДВП относится к самым бюджетным материалам, но плохо переносит влагу, поэтому от него лучше отказаться. Для шкафов оптимальным вариантом является МДФ, он обладает хорошей прочностью, отличается экологичностью.

Стулья, кресла, диваны

Бюджетные модели стульев чаще всего производятся с использованием нержавеющей стали, окрашенной порошковой краской, и текстиля. Также может применяться ПВХ, который долговечен, прост в уходе. Пластик уменьшает вес конструкции, поэтому пользоваться такими стульями удобно.

Кресла чаще всего создаются с использованием искусственной кожи. Это оптимальный вариант, который выглядит эстетично, характеризуется невысокой стоимостью. Более дорогие виды кресел могут обиваться натуральной кожей. Изделия для современных интерьеров в стиле хай-тек производятся из пластика, стекла или металла, часто из них создается дизайнерская мебель.

При изготовлении диванов для офиса нередко используется синтетическая ткань, которая неприхотлива в уходе, обладает высокой износостойкостью. Натуральный материал применяется только в классической мебели и значительно увеличивает стоимость.

5. Эстетические соображения и ваш фирменный стиль

Имеет смысл приобрести мебель, которая будет способствовать красоте вашего офиса. Хороший дизайн офиса улучшает атмосферу, снижает стресс и повышает производительность труда. Однако не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать офисную мебель, которая дополняет ваш бренд или “индивидуальность”. Ваша офисная мебель должна, по возможности, отражать индивидуальность и культуру вашей компании.

Изучение основ психологии цветов может стать преимуществом при выборе мебели. Например, зеленые и оранжевые оттенки могут придать вашему офису творческую и энергичную атмосферу. Если вы хотите дать ощущение прохлады и спокойствия, используйте синий цвет. Однако, ваша мебель может и не быть слишком яркой. Лучше ошибиться на стороне нейтрального, чем кричащего.

Покупка офисной мебели – это крупный проект, к которому не стоит относиться легкомысленно. Выбор, который вы сделаете, будет иметь большое влияние на офисную среду, комфорт и общую производительность труда. Однако если вы вступите в этот процесс, вооружившись этими шестью руководящими принципами, вы можете быть уверены, что сделаете хорошую покупку.

Зачем нужны эксперты?

Если вы хотите оформить офисное пространство эргономично, удобно, функционально и красиво, то вам придется подойти к этому вопросу как к проекту. Для его реализации потребуется экспертная помощь. В качестве экспертов можно привлечь дизайнеров и архитекторов, которые оформляли офис, обратиться к собственным квалифицированным кадрам или пригласить третьих лиц. Итак, чем же займутся эксперты после утверждения планов и проектов?

Выбор поставщика

Скажем честно, если вы никогда не сталкивались с мебельным вопросом, то выбрать нужного поставщика довольно сложно. И даже тендер здесь не поможет. Компаний много, каталоги у них красивые, предложения интересные, менеджеры обходительные.

Провести мониторинг цен, посетить шоу-румы, выбрать образцы, договориться о тестировании, составить программу закупки, договориться о подходящей цене, проконтролировать поставку – все это требует усилий и времени.

Компания Office Times работает со всеми поставщиками мебели в России. Мы знакомы не только с ассортиментом, но и возможностями, особенностями и даже потенциалом практически каждой крупной специализированной фабрики. Мы знаем ассортимент каждого поставщика и выбираем оптимальный вариант для заказчика, учитывая все факторы, требования, пожелания и, конечно, бюджет.

Организация тендера и оценка предложений поставщиков

Безусловно, участие в тендере выгодно поставщикам, ведь на тендер приглашают компании с репутацией. Вы уже знаете (слышали-читали-видели), что приглашенные поставщики надежны и мебель делают добросовестно. Остается понять – обеспечат ли они вашу компанию необходимым ассортиментом, будет ли сумма за их продукт соответствовать бюджету и получите ли вы за свои деньги то, что хотите?

Небольшой пример из практики. В одном из тендеров участвовали 13 поставщиков. Визуально предложения были почти одинаковые. Разница заключалась в толщине столешниц, в фактуре материала, в качестве фурнитуры и металле опор. Для оптимизации цен мы проработали каждый функциональный элемент мебели: материал столешниц, опор, крепления, дополнительные опции. В итоге заказчик получил вариант, который полностью устроил его по качеству, дизайну и бюджету.

Оптимизация тендера

Участие экспертов в тендере обеспечивает оптимизацию. Как правило, оптимизация составляет 10–20% от бюджета, но есть и гораздо более впечатляющие примеры.

На одном из проекте мы сэкономили 1,5 млн рублей за счет того, что заказали различные виды мебели у разных поставщиков. У одних были отличные столы, у других – идеальная мягкая мебель, у третьих оказались превосходное предложение по креслам.

В результате оптимизации чистая экономия заказчика составила 1,5 млн рублей. Вместо 9 млн заплатили 7,5 млн.

Оптимизация обязательно обеспечивается при привлечении правильных экспертов, интересы которых – это интересы заказчика. К вопросам обстановки офиса нужно подходить не как к развлечению, а как к серьезному проекту, который требует значительных усилий, времени и соответствующей квалификации.

Контроль

Вы хотите, чтобы ваша мебель, оплаченная деньгами, нервами и временем, стояла на своих местах в назначенный день и час? Для этого придется держать руку на пульсе. Важно контролировать этапы выполнения заказа, знать, что и как происходит. Этот кропотливый и требующий большого внимания процесс тоже можно передать в руки экспертам. Особенно удобно это делать, когда мебель заказана у разных производителей, а ее установка и монтаж требует стыковки усилий нескольких компаний.

Что в итоге?

Вы хотите получить оптимальный функционал, соблюсти стиль, сэкономить ресурсы и обставить офис в срок? Тогда разумнее всего привлечь экспертов к выбору офисной мебели. Мы сделаем проект, определим наиболее подходящих поставщиков, оптимизируем тендер, организуем тестирование образцов или экспедицию по шоу-румам, получим лучшую цену, проконтролируем исполнение. Мы приглашаем вас присоединиться к обществу «Иль де Ботэ», Metro, Ferrero, Incanto, Premier Farm и других наших достойных клиентов, которые уже оценили профессиональный подход к выбору мебели.